科室设置

工作职责

财务管理科:

1.负责唐岛湾校区会计档案的接收、整理、查阅及归档工作;

2.负责组织实施处内会计人员业务培训,学校会计人员继续教育培训工作;

3.负责组织实施处内会计人员职称评审、年度考核、岗位聘任、信息管理工作;

4.负责与处内各科室的联络,督办各科室重点工作;

5.负责财务处疫情防控联系员工作,及时传达疫情通知及日常申报统计工作;

6.负责处内固定资产日常管理及报废工作;

7.负责处内行政性事务工作。

 

预算管理科:

1.负责制定完善学校层面的预算管理制度;

2.负责学校部门预算的编制与上报工作;

3.负责校内预算的编制、下达与管理工作;

4.负责学校年终决算、冲账工作;

5.具体负责财务信息化建设及系统维护工作;

6.负责相关数据的统计、填报工作;

7.领导交办的其他工作。

 

收入管理科:

1.制定学校各类收费相关文件。 负责学校各类收费的报批、备案相关工作;

2.校内各类收费项目的立项、审批和管理,校内缴费平台收费项目维护、管理;

3.各类收费票据的领购、使用、分发、核销及相关管理工作;

4.根据学校年度财务预算,负责组织筹措和落实校内各项收入;各类学费、住宿费、培训费等的收取、管理、入账及票据开具。本科、研究生招生办卡相关工作;

5.学校各类科研经费的开票、认领、入账及相关管理工作;

6.学校各类服务性收费项目的收取、管理、入账及票据开具;

7.负责各类收入类数据统计、上报工作。

 

会计核算一科:

1.事业经费管理:负责机关部处、教辅单位和教学院部的经费核算管理,负责各类经费对账工作;

2.人员经费管理:负责职工工资、岗位津贴、离退休费、公积金社保等人员经费的核算管理,负责医疗费、抚恤丧葬遗属补助金、离退休慰问费的核算管理,负责学生奖助学金、困难补助的核算管理;

3.税款管理:负责增值税、房产税、个人所得税等税种的申报和缴纳工作,负责国产设备退税、税收返还等管理工作;

4.财务数据统计:负责预算执行分析、统计局经济数据、部门住房改革支出决算等数据统计填报工作。

 

科研财务科:

1.负责横向、纵向以及校拨科研经费等日常报销工作;

2.负责科研项目中期/结题财务数据审核工作;

3.负责结题科研项目结余经费结转、清理工作;

4.负责科研经费暂付款的催还、对账工作;

5.负责科研经费数据统计工作;

6.配合做好科研项目的财务检查、审计等相关工作;

7.负责科研经费财务相关文件、报告的起草和宣传工作。

 

专项资金管理科:

1.财政专项资金管理:负责改善基本办学条件、教育教学改革、双一流引导专项、来华留学经费、对港澳台工作经费、基本科研业务费、高校哲学繁荣计划、重点实验室等财政专项项目的立项、收入入账、预算分配、日常核算、报表编制、执行进度推进、绩效自评等全过程管理工作;

2.基建项目管理:负责基建项目的立项、日常报销、报表编制、竣工财务决算等全过程管理工作;

3.投标保证金和质保金管理:负责投标保证金和质保金的收取、退还和对账工作。

4.科研经费决算审核管理:负责基本科研业务费、哲学繁荣计划项目的结题财务决算审核工作。

5.文件制度管理:负责财政专项资金相关管理制度的修订和制定工作。

6.财政专项项目评审:配合其他科室完成财政专项资金的评审、项目验收等相关工作。

 

资金结算科:

1.资金结算:按照学校内控制度和岗位设置中有关货币资金管理的要求,负责学校事业经费、科研经费等的资金结算;

2.资金安全管理:编制各账户银行存款对账单及余额调节表,交学校审计处“双签”;不定期抽查财务印鉴、库存现金、应收票据和各银行网银优盾的保管和使用情况;

3.资金调配:做好各银行账户之间资金调配,满足教学科研和基本建设等的资金需要;

4.资产效益最大化:将闲置资金通过定期存款和活期协定存款的方式取得利息收入;

5.银行账户管理:按照财政部、教育部有关中央预算单位账户管理要求,做好账户的开立、撤销、年检、备案等工作;

6.智慧校园建设项目:按照学校对智慧校园建设资金安排,协调相关职能部处、建设部门、合作银行等单位,完成项目合同的签署、付款、验收及建设项目资料的归档等工作。

 

会计核算二科:

1.负责东营园区各单位预算经费会计核算与管理工作,按月填报预算支出情况表,做好预算执行情况分析,监督、控制预算执行,保证学校财务预算的顺利执行;

2.负责东营园区科研经费会计核算与管理工作,严格按照有关政策与预算额度控制支出,促进学校科研经费使用效益,保障科研活动按计划有序开展;

3.协助相关业务单位做好水电气费暖回收及有关代管款项的收取核算与管理工作;

4.负责东营园区党费、抚恤金等的日常报销工作;定期报销离退休药费;集中发放遗属补助、遗属物业采暖补贴、离退休及遗属的春节慰问等;

5.配合其他科室做好与东营市银行、税务、财政等部门有关事项的办理,如银行柜台业务、工资发放、发票领用等;

6.负责本科室会计档案的装订、整理、保管与查阅;负责东营园区校内票据的保管、领用、核销;负责东营园区银行印鉴的保管与使用;负责财务处东营园区固定资产管理等。

 

后勤财务科:

1.负责后勤自负盈亏单位核算业务,包括饮食服务中心、接待服务中心(含内外招、原建安公司零修、原通讯服务中心)、公交服务中心、幼儿园;

2.负责工会、基金会(含校友会)、校园一卡通核算业务,代管印刷厂核算业务;

3.及时编制报送各类财务报表,适时做出各项财务分析,提出合理化建议;

4.做好科内日常会计档案的整理、保管工作;

5.做好所管单位的各种票据的领购、使用及核销工作;

6.负责与国资处核对后勤自负盈亏单位固定资产账务,确保资产的安全与完整;

7.负责解答教职工公积金支取业务咨询。


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